Query Excell : Direct From Database Server

1. Pada menu DATA > Import External Data > New Database Query.
2. Pada tab Databases pilih data source yang tersedia, atau pilih New Data Source > OK
3. Berikan Namanya, Misal Koneksi.
4. Pilih Driver Database Servernya. Misal SQL Server
5. Klik Connect, Masukan Nama Server. Bisa diisi alamat IP
6. Isikan User Name & Passwodnya…, atau pilih Use Trusted Connection apabila login servernya menggunakan Trusted Windows.
7. Klik Option untuk mengganti default database > OK
8. Pilih table (optional) > OK
9. Pilik Koneksi yang tadi kita buat > OK
10. Pada jendela Query Wizard, Anda bisa pilih field2 yang akan digunakan. Atau pilih Cancel untuk customoize Query
11. Jawab. Yes. Maka kita akan dibawa ke Microsoft Query.
12. Pilih tabel2nya kembali… atau Cancel saja
13. Nah mulailah Anda berquery ria dengan mengklik Icon SQL di toolbar.
14. Setelah selesai, tutup aplikasi Microsoft Query. Kemudian data hasil query tadi akan ditampilkan di Microsoft Excel.
15. Selamat Mencoba

Catatan :
- Untuk membuat koneksi, dapat dibuat terlebih dahulu melalui DSN Control Panel.
- Untuk driver, install lah driver yang sesuai dengan database server
- Jadi intinya Microsoft Query dapat melakukan query terhadap berbagai macam database yang telah dikoneksikan sebelumnya dengan ODBC.
- Waktu generate bergantung banyak faktor seperti : Banyak Data, Kondisi Jaringan, dlsb.